サークル活動の施設利用
課外活動で使用できる施設・予約方法
課外活動で以下の施設を利用する際は、各施設の予約システムでの予約又は施設の使用願等をダウンロードのうえ、使用日の3日前までに担当窓口まで提出してください。
なお、「課外活動共用施設2号館」、「クラブハウス」を使用する場合は、「課外活動共用施設2号館・クラブハウス予約」サイトから予約を行ってください。
- 課外活動共用施設2号館の使用について
- クラブハウスの使用について
- 課外活動共用施設2号館・クラブハウスの予約方法
- 「地域防災実践研究センター」（旧セコムホール）の多目的ホールの使用について
- 体育施設使用について
- その他施設の予約情報登録について（集会（行事）及び施設・設備使用願）
課外活動共用施設2号館の使用について
設立を許可された学生団体（サークル、同好会等）は、課外活動共用施設2号館を使用することができます。
各施設で使用できる部屋、収容人数、利用時間、利用限度は以下のとおりです。
| 部屋名 | 収容人数 | 利用時間（平日・休日） |
|---|---|---|
| ミーティングルーム1 | 15 | 9:00～20:00 |
| ミーティングルーム2 | 21 | 9:00～20:00 |
| ミーティングルーム3 | 28 | 9:00～20:00 |
| ミーティングルーム4 | 14 | 9:00～20:00 |
クラブハウスの使用について
設立を許可された学生団体（サークル、同好会等）は、クラブハウスを使用することができます。
各施設で使用できる部屋、収容人数、利用時間、利用限度は以下のとおりです。
| 部屋名 | 収容人数 | 利用時間（平日・休日） |
|---|---|---|
| 大研修室 | 20 | 9:00～20:00 |
| 小研修室 | 4 | 9:00～20:00 |
| 休憩室・ミーティング室 | 10 | 9:00～20:00 |
| 共用室 | 20 | 9:00～20:00 |
課外活動共用施設2号館・クラブハウスの予約方法
- 下記のサイトから、課外活動共用施設2号館、クラブハウスの予約することができます。（学内LANシステムからのみ予約可能。学外からは予約できません。）
- 下記の注意事項、使用心得、利用規約を必ず読んでください。内容について了承の上でご利用ください。
- 他の利用者のためにも、自身の予定を把握し、最低限の予約をお願いします。
予約申請期間
利用日の1か月前の日から、原則、利用日の3日前まで
休業日
全施設：夏季一斉休業日、年末年始、その他大学の公式イベント等で使用する日
夏季一斉休業日、年末年始の前日
問い合わせ先
学生支援課学生係
TEL：0258-47-9253
E-mail：gakuseigroupjcom.nagaokaut.ac.jp
注意事項
予約サイトから予約する前に必ず以下の注意事項を読んでください。
課外活動共用施設使用心得
課外活動共用施設2号館を利用する場合は課外活動共用施設使用心得を読み、内容について了承の上でご利用ください。
クラブハウスの利用心得
クラブハウスを利用する場合は、クラブハウスの利用心得を読み、内容について了承の上でご利用ください。
よくある質問
よくある質問は、下記PDF から確認してください。
次のリンクを選択すると、別画面を開いて予約システムに遷移します。（学内LANシステムからのみ予約可能。学外からは予約できません。）
「地域防災実践研究センター」（旧セコムホール）の多目的ホールの使用について
学生が使用できるのは「多目的ホール」のみとなり、申込は地域共創室（図書館2階入口の階段近く）:内線9298になりました。
- 多目的ホールを使用しようとする者は、原則として使用日の3日前までに、別に定める使用願を研究・地域連携課に提出し、学長の許可を受けなければならない。
- 学生が使用する場合は、顧問教員又は指導教員等の確認を必要とする。
- 原則として、次の使用範囲及び使用期間により、使用する。
- 全面（1週間）
- 半面（2週間）
- 4分の1（1ヵ月）
※ただし、学長が特に必要と認めた場合は、この限りでない。
提出書類
体育施設（体育館・グランド等）を使用について
体育施設の利用についてをご確認ください。
その他施設の予約情報登録について（集会（行事）及び施設・設備使用願）
施設の使用についてに記載のとおり、講義棟講義室等の施設予約は、各施設の担当課窓口で行ってください。
（講義室予約は、学務課教務係（4番窓口））
【注意事項】
- これまでは、課外活動共用施設2号棟、クラブハウス以外の施設を使用し活動を行う場合は、「集会（行事）及び施設・設備使用願」を提出していましたが、各施設の予約後、必ず「課外活動共用施設2号棟・クラブハウス予約システム」（学内LANシステムからのみ予約可能。学外からは予約できません）から「その他」を選択し、集会内容等を登録することで、使用願を提出する必要はありません。
- サークル、同好会の活動で使用する場合は、顧問教員に次の内容を連絡し、必ず事前に許可を得てください。許可を得ていない場合は施設を使用できません。許可を得た後、必ず「課外活動共用施設2号棟・クラブハウス予約システム」から「その他」を選択し、集会内容等を登録してください。
- 集会（行事）の名称
- 集会（行事）の内容、目的
- 集会（行事）の予定人数
- 集会（行事）の開催日時
- 集会（行事）の場所
- 集会（行事）の使用設備
- 利用限度の時間を超えて予約したい場合等、特別許可が必要な場合は、各施設の担当課で予約する前に学生支援課学生係（9番窓口）に相談してください。
次のリンクを選択すると、別画面を開いて予約システムに遷移します。（学内LANシステムからのみ予約可能。学外からは予約できません。）
深才コミュニティセンターを使用するとき
※地域の方も使用する施設です。過去にゴミの放置などもあり、これ以上使用状況が良くない場合は、使用できなくなる可能性もありますので、大切に使用ください。
まずは深才コミュニティセンターへ施設の空き状況を確認してください。
電話：0258-46-2784（FAX兼）
提出書類
空き状況を確認後、以下の書類を作成し学生支援課学生係（9番窓口）で手続きを行ってください。 ※深才コミュニティセンターで直接予約しようとしても大学で手続きを取るよう案内されます。
お問い合わせ
学生支援課 学生係
〒940-2188 新潟県長岡市上富岡町1603-1
電話：0258-47-9253 FAX：0258-47-9050